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Una guía para elegir un sistema de gestión de contratos médicos

Uno de los mercados más brutales es el de la salud. La industria de la salud se está convirtiendo rápidamente en una de las industrias tecnológicamente más avanzadas, con empresas e instituciones como hospitales que confían cada vez más en las tecnologías digitales para la gestión de procesos y el análisis de datos para tomar decisiones que son lo mejor para sus pacientes.

Aun así, la industria de la salud tiene un largo camino por recorrer antes de tener un sistema de gestión de contratos infalible. Los procedimientos manuales suelen llevar más tiempo y provocar más errores. Sin una planificación cuidadosa, los detalles del contrato pueden pasar desapercibidos fácilmente y ser olvidados.

Suponga que su método actual de manejo de contratos es manual o está desactualizado.En este caso, usted podría estar considerando Software de gestión de contratos médicos Pero no estoy seguro de qué opción es mejor para su negocio y sus datos.

La elección de un sistema de gestión de contenido para el cuidado de la salud es un proceso crítico y lleno de matices. Debido a HIPAA y otras leyes que rigen la información de salud protegida, el proceso de contratación de atención médica a menudo implica una gran cantidad de trámites burocráticos. La reducción de costos y el aumento de la eficiencia son esenciales, pero no a expensas de la atención al paciente.

Elegir el CMS adecuado para su centro de atención médica

Al buscar sistemas de gestión de contenidos, la primera pregunta es si su empresa dispone de una solución diseñada para la gestión del ciclo de vida de contratos (CLM) comunes. La respuesta a esta pregunta suele ser no, ya que puede tener ciertos puntos débiles.

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Para los profesionales de la salud, por ejemplo, el proceso de negociación de contratos se está convirtiendo en un tema cada vez más doloroso. En el ámbito sanitario, los contratos suelen establecerse entre especialistas y planes sanitarios, profesionales sanitarios, empresas sanitarias gestionadas, redes de distribución coordinadas o agencias de mantenimiento de la salud. También pueden existir entre los profesionales de la salud y sus empleados, proveedores y otras partes.

Cada contrato de atención médica debe cumplir con todas las reglamentaciones estatales y federales aplicables, así como con los requisitos de HIPAA y PHI, para proteger la privacidad del paciente. Los usuarios de sistemas de software de administración genéricos a menudo no pueden mejorar su capacidad para negociar contratos de atención médica debido a los requisitos únicos que deben cumplir.

Mejores prácticas

Con la amplia variedad de contratos de atención médica, las empresas que brindan servicios de atención médica necesitan un enfoque simplificado que garantice que no haya desalineación. Estas son algunas de las mejores prácticas que debe seguir cuando su empresa necesite poner en marcha un plan de gestión de contratos digitales.

Asegúrese de que todos sus programas sean consistentes.

Un procedimiento sistemático garantizará que los documentos legales, como los contratos, no se extravíen durante los numerosos procesos desde la preparación hasta la aprobación final y la firma. Mediante el uso de un sistema de software de gestión de contratos médicos, todo el mundo tiene acceso a las últimas versiones de los documentos y la información, lo que evita que los contratos se extravíen durante la reorganización.

mantener un área de almacenamiento

Debido a que la industria de la salud implica mucho papeleo, la gestión de contratos es fundamental. Cambiar al almacenamiento digital le permite lidiar con menos papeleo físico. Aún así, los beneficios de este cambio solo se pueden obtener si los datos digitales se ordenan y mantienen en su lugar. Software de investigación que le permite crear repositorios centralizados que se pueden etiquetar y buscar para que todos puedan encontrar fácilmente los documentos que necesitan y acceder a ellos de manera oportuna cuando los necesitan.

Automatice aún más su flujo de trabajo.

Si su contrato permanece sin abrir en el correo electrónico de alguien durante días o semanas sin acceso, el proceso de contratación puede detenerse. Con un sistema de software de gestión de contratos médicos que incluye flujos de trabajo automatizados, puede asegurarse de que todas las partes involucradas en el proceso de revisión del contrato reciban recordatorios y notificaciones oportunos.

Integrar nuevos componentes con componentes existentes

Su flujo de trabajo actual debe mejorarse, no verse obstaculizado, por su sistema de administración de contenido. Busque un sistema de administración de contenido que interactúe fácilmente con otros sistemas que ya tiene para una experiencia optimizada dentro de su empresa.

Asegúrese de que el script esté fácilmente disponible.

No es necesario empezar de cero a la hora de negociar cada nuevo contrato. Un sistema de gestión de contenidos (CMS) con playbooks le permite aplicar los conocimientos adquiridos previamente a cada nuevo contrato. Además, permite a los usuarios abordar rápidamente cualquier área que requiera su atención.

quitar

La seguridad de su información debe ser su máxima prioridad cuando investigue los procedimientos de gestión de contratos. Usted y sus pacientes están en riesgo si utiliza software no desarrollado para proveedores de atención médica.

Para garantizar aún más que los contratos no se pierdan ni se olviden, debe implementar un CMS que mejore los procesos y los flujos de trabajo.Debería funcionar con su actual sistema de gestión, Así que no tienes que reinventar la rueda.

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